KVKK, Gizlilik ve Çerez Bilgilendirme Metni

Veri sorumlusu: Prof. Dr. Sinan Altan Kocaman

Adres: YDA Center, Kızılırmak Mahallesi, Dumlupınar Bulvarı No: 9, A2 Blok, Kat 7, Ofis 247, Çankaya / Ankara

E-posta: sinanaltan@gmail.com

Bu metin; drkocaman.com internet sitesinin kullanımı, çerez ve analitik tercihleri ile muayenehane süreçlerinde işlenebilecek hasta verileri hakkında genel bilgilendirme sunar. Sağlık hizmeti alınması sırasında kişiye ve işleme özel olarak sunulan hasta aydınlatma, onam ve gerektiğinde açık rıza belgeleri ayrıca geçerlidir.

1. Web Sitesi Gizliliği ve KVKK Aydınlatması

İşlenebilecek veriler

Site ziyaretlerinde IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, erişim tarihi, ziyaret edilen sayfa ve güvenlik kayıtları gibi sınırlı teknik veriler oluşabilir. Telefon, WhatsApp, e-posta veya haricî randevu bağlantılarını kullandığınızda kimlik, iletişim ve talep bilgileriniz, seçtiğiniz iletişim kanalının sağlayıcısı üzerinden işlenebilir.

Amaç ve hukuki sebepler

Bu veriler; internet sitesinin güvenli ve kesintisiz çalıştırılması, hata ve kötüye kullanımın önlenmesi, iletişim veya randevu talebinin yanıtlanması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinde yer alan işleme şartları çerçevesinde işlenebilir. Kanunda belirtilen başka bir işleme şartının bulunmadığı faaliyetler için ayrıca açık rıza istenir.

Üçüncü taraf hizmetleri

Site; WhatsApp, DoktorSitesi, Google Maps ve sosyal medya platformlarına bağlantılar içerebilir. Bu bağlantılara geçtiğinizde verileriniz ilgili hizmet sağlayıcının kendi koşullarına göre işlenir. İnternet sitesi barındırma, güvenlik, iletişim ve ölçüm hizmeti sağlayıcıları yalnızca hizmetin gerektirdiği ve mevzuatın izin verdiği kapsamda veri işleyebilir.

Güvenlik ve saklama

Yetkisiz erişim, kayıp ve kötüye kullanıma karşı uygun teknik ve idari tedbirler uygulanır. Kayıtlar, ilgili mevzuatta öngörülen süre veya işleme amacı için gerekli süre kadar saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

2. Çerezler ve Analitik Tercihleri

Zorunlu kullanım

“cookie-consent-v2” kaydı, çerez tercihinizi cihazınızda hatırlamak amacıyla tarayıcınızın yerel depolama alanında tutulur. Bu kayıt reklam veya kullanıcı profili oluşturma amacıyla kullanılmaz.

İsteğe bağlı analitik ölçüm

Google Analytics 4 (ölçüm kimliği: G-0VNZ9BS9W3) ve Yandex Metrica (sayaç kimliği: 111431242), ziyaret edilen sayfalar ve temel kullanım olayları hakkında toplu istatistik üretmek amacıyla yalnızca açık tercihinizden sonra yüklenir. Reklam depolaması, reklam kişiselleştirmesi, Google sinyalleri, Yandex oturum kaydı ve tıklama haritası kapalıdır. Ayrıntılı sağlık verilerini analitik hizmetlere göndermek amacıyla özel olay kullanılmaz.

Tercihin değiştirilmesi

Sayfanın sol altındaki çerez ayarları düğmesiyle tercihinizi dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. “Yalnızca gerekli” seçildiğinde analitik ölçüm durdurulur ve sonraki sayfa yüklemelerinde bu hizmetler çalıştırılmaz. Daha önce oluşmuş çerezleri tarayıcı ayarlarınızdan ayrıca silebilirsiniz.

3. Hasta ve Sağlık Verilerinin İşlenmesi

Veri kapsamı ve amaçlar

Muayenehane hizmetlerinden yararlanılması hâlinde kimlik ve iletişim bilgileri ile randevu, muayene, sağlık geçmişi, tetkik, tanı, tedavi, reçete, ödeme ve faturalandırma bilgileri işlenebilir. Bu veriler; kimlik doğrulama, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, hasta güvenliği, sağlık hizmetinin planlanması, finansman ve faturalandırma ile yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla kullanılır.

Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Veriler; yüz yüze görüşme, telefon, muayenehane tarafından belirlenen güvenli iletişim kanalları, randevu ve klinik bilgi sistemleri ile fiziki veya elektronik sağlık belgeleri üzerinden toplanabilir. İşleme, KVKK’nın 5. ve özel nitelikli kişisel veriler bakımından 6. maddesinde yer alan şartlara dayanır. Kanunda bir işleme şartı bulunmayan isteğe bağlı faaliyetler için sağlık hizmetinden ayrı ve geri alınabilir açık rıza alınır.

Aktarım ve saklama

Veriler, amaçla sınırlı olmak ve gerekli güvenlik tedbirleri uygulanmak kaydıyla; yetkili kamu kurumları, Sağlık Bakanlığı, yargı mercileri, laboratuvar ve görüntüleme merkezleri, sigorta kuruluşları, mali müşavir ile randevu, klinik kayıt ve bilişim altyapısı sağlayıcılarına mevzuatın izin verdiği ölçüde aktarılabilir. Sağlık ve mali mevzuatta öngörülen süreler ile sağlık hizmetinin gerektirdiği süre boyunca saklanır.

Sağlık verisi paylaşımı: Bu internet sitesi ayrıntılı tıbbi belge yükleme kanalı değildir. Tetkik, rapor, kimlik belgesi veya ayrıntılı sağlık kaydınızı genel iletişim formu, sosyal medya ya da güvenli olmayan mesajlaşma kanalları üzerinden göndermeyiniz; muayenehanenin size bildirdiği güvenli yöntemi kullanınız.

Haklarınız ve Başvuru

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silme veya yok etme talebinde bulunma, otomatik analiz sonucuna itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzu, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgi ve belgelerle veri sorumlusunun yukarıdaki adresine yazılı olarak veya kayıtlı iletişim kanalları üzerinden iletebilirsiniz. Usulüne uygun başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.